Dein zukünftiger Arbeitsplatz:

Herausforderungen annehmen bedeutet, sich weiterzu­entwickeln und das Unternehmen mitzugestalten. In einem dynamischen Umfeld bieten wir Persönlichkeiten mit Energie und Tatkraft viele Perspektiven.

DU FEHLST UNS
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als

Hyperion Hotel Basel

Conference Guest Relations Coordinator (m/w)

Wir bieten unseren Gästen:

  • Direkt an der Messe gelegen
  • 218 Hotelzimmer und 6 Suiten im höchsten bewohnbaren Gebäude von Basel
  • Sauna, Dampfbad, Fitnessraum und Solarium
  • Restaurant, zwei Bars und eine Lounge in der 30. Etage
  • Meeting und Event Center für bis zu 500 Personen

Deine Aufgaben, die Dich und uns voranbringen:

  • Kontrolle, Sicherstellung und Einhaltung des internen Referentenhandling sowie der Veranstaltungsstandards
  • Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustandes der Veranstaltungsräumlichkeiten
  • Optimaler Informationsaustausch und Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Hotels
  • Unterstützung des Meeting & Event Managers sowie Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben
  • Inhouse-Kontaktpflege zu Referenten, Teilnehmern und Gästen und Beschwerdemanagement
  • Erstellen der PM-Konten, Rechnungskontrolle und Rechnungsversand

Dein Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen:

  • Erste Erfahrung im Meeting & Event Bereich in einem vergleichbaren Hotel
  • Sales & Catering Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Opera
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  • Sicheres und professionelles Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Flexibilität

Deine Benefits, die auf Dich warten:

  • Ausführliche und effektive Einarbeitung
  • Anspruchsvolle, wertschätzende und vielseitige Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen
  • Gutes Betriebsklima in einem sehr gast- und serviceorientierten Team
  • Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch die unternehmenseigene Trainings Academy
  • Leistungsgerechte Entlohnung sowie die üblichen Sozialleistungen
  • Vergünstigungen auf Übernachtungen sowie F&B-Leistungen bei Besuchen in den Hotels unseres Unternehmens

Für diese vielseitige Tätigkeit wünschen wir uns eine aussagekräftige und vollständige Bewerbung inklusive einem aktuellem Lebenslauf, einem Anschreiben sowie allen relevanten Arbeitszeugnissen und Nachweisen.
Bitte gib uns auch an, wie Du auf uns aufmerksam geworden bist.

HYPERION Hotel Basel
Messeplatz 12
4058 Basel
Schweiz

Ansprechpartner:

Frau Sigrid Hahne
Cluster Meeting & Event Manager
Telefon: +41 (0)61 560 44 12

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