Du bist einzigartig. Du teilst unsere Leidenschaft. Feel Welcome!

Unser Hotelkomplex vereint drei renommierte Marken unter einem Dach: Novotel, ibis und ibis budget – und ist Teil der weltweit vertretenen Accor-Hotelgruppe. Als Franchisenehmer agieren wir eigenständig, profitieren jedoch von der internationalen Expertise und dem hohen Qualitätsstandard der Marke.

Das Novotel Bern Expo präsentiert sich als stilvolles 4-Sterne-Businesshotel mit 112 komfortablen Zimmern. Das ibis Bern Expo bietet 96 moderne Economy-Zimmer, einen einladenden Frühstücksbereich sowie eine Kitchen Lounge mit Bar. Im ibis budget Bern Expo erwarten Sie 102 zweckmässig eingerichtete Budget-Zimmer und ein gemütlicher Aufenthaltsraum – ideal für Gäste, die Funktionalität und ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis schätzen.

Zu Ergänzung unseres Teams im Back-Office suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung:

Assistent "HR & Administration" (m/w/d) 60 - 100 %

DEINE AUFGABEN:

• Unterstützung in allen administrativen Belangen des HR (z. B. Personalmutationen, Verträge, Zeiterfassung, Ein- und Austritte etc.)

• Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungswesen, Kreditoren/Debitoren)

• Koordination und Bearbeitung allgemeinener Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch

• Pflege von Mitarbeiter- und Gästedaten in den relevanten Systemen

• Organisation und Mithilfe bei internen Schulungen, Meetings und Events

• Allgemeine Büroorganisation und Schnittstelle zwischen den diversen Abteilungen

DEIN PROFIL:

• Kaufmännische Grundausbildung und/oder Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich HR/Administration/Buchhaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Hotel- oder Dienstleistungsumfeld

• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch in Wort und Schrift

• Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR- oder Buchhaltungssoftware

• Diskrete, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise

• Freude am Umgang mit Menschen und an einem vielseitigen Arbeitsumfeld

WAS WIR DIR BIETEN:

• Ein junges und aufgeschlossenes Unternehmen mit fast 60 Mitarbeiter:innen und dem grössten Zimmerangebot in Bern und Region

• Faires Salär mit attraktiven Leistungsprämien und tollen Vergünstigungen in der gesamten Accor- & Hively Hospitality-Gruppe

• Eine Arbeitsatmosphäre mit professioneller Lockerheit und Kolleg:innen, die Freude an der Arbeit haben

• Die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln und mit uns zu wachsen

• Zahlreiche Staff-Benefits (gratis Fitnessraum, gratis Parkplatz, Tickets für Events, weltweite Hotelrabatte u. v. m.)

Wenn Du beim Durchlesen dieses Inserats ein gutes Gefühl hast, wollen wir dich kennenlernen.

Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung
Bewerbung: Sende deine vollständigen Bewerbungs-Unterlagen bitte per E-Mail an Robert Stettler: H5009-HR@accor.com