Wir sind innovative Gastgeber:innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und –verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens- und Arbeitsweisen und machen uns stark für Fairness und Gleichstellung.
Das Shared Services-Team im Bereich Menschen & Kultur arbeitet eng mit den Business Partner:innen zusammen und treibt die Digitalisierung unserer HR-Prozesse täglich voran.

Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir idealerweise ab Januar 2026 eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter Services Menschen & Kultur (100 %). Die Stelle ist befristet bis Ende September 2026. Eine anschliessende Weiterbeschäftigung in einem 40 %-Pensum ist möglich.

Dein Wirkungsbereich:

• Führung der Administration im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und der ZFV-Richtlinien
• Sicherstellung und Ausführung des HR rexx System Supports (Betrieb, Unterhalt, Jobportalseite, Benutzerprofil-Management, Organisationsmanagement)
• Einhaltung der Termine bei der Datenverarbeitung innerhalb der verschiedenen Systeme (rexx, Abacus, E3 Zeiterfassung)
• Sicherstellung des nötigen System-Informationsflusses innerhalb der Abteilung sowie für Schnittstellen und Betrieben
• Bearbeitung der Personaladministration von A-Z (Bearbeiten von Ein- und Austritten, Erstellung von Arbeitsbestätigungen, Zwischenzeugnissen und Zeugnissen, Erledigung und Bearbeitung diverser Korrespondenz, Mutieren von Personalstammdaten und Stellendaten im HR rexx System)
• Verwaltung und Bewirtschaftung der Stammdaten und Personaldossiers innerhalb des Personalinformationssystems
• Mitwirkung an Projekten sowie Verantwortung von Teilprojekten

Deine Stärken:

• Grundausbildung mit EFZ
• Weiterbildung im Bereich Menschen & Kultur / Human Resources von Vorteil
• 0-5 Jahre Berufserfahrung im HR
• IT-affin
• Anwenderkenntnisse in berufsspezifischen IT-Systemen (rexx, Abacus)
• Fundierte IT-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PP, etc.)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Sehr gute und korrekte Ausdrucksweise in Deutsch
• Strategisches Denken und Handeln
• Agiles und innovatives Mindset
• Zielorientierung
• Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Veränderungsbereitschaft
• Lernbereitschaft

Unsere Unternehmung:

Die Genossenschaft ZFV-Unternehmungen (ZFV) schafft gemeinsam mit Partner:innen inspirierende Begegnungsorte, begeistert mit Gastfreundschaft und authentischen Erlebnissen. 1894 von visionären Zürcher Bürgersfrauen gegründet, legt der ZFV auch heute besonderen Wert auf Innovation und Nachhaltigkeit. In schweizweit über 200 Betrieben kümmern sich die Mitarbeitenden des ZFV um die Bedürfnisse der Kund:innen und Gäste. Zu den Tätigkeitsbereichen gehören Restaurants, Mensen, Personalrestaurants, Hotels, mobile Verpflegungslösungen, Caterings, Bäckereien und Kindertagesstätten. Die Genossenschaft prägt die Gesellschaft aktiv mit und nimmt Haltung ein für Umwelt, Chancengerechtigkeit sowie Inklusion und lebt Gastfreundschaft für eine Gesellschaft, in der wir alle leben wollen.

ZFV-Unternehmungen
Flüelastrasse 51
8047Zürich