Introduction

Franchissez la porte de l'Hôtel Warwick Geneva, hôtel de luxe de 167 chambres et suites avec terrasse privée offrant une vue magnifique sur le Mont-Blanc, la chaîne des Alpes, ou le lac Léman et les montagnes du Jura.

Notre établissement est aussi doté d’un restaurant de 70 places, d’un bar de 50 places et de 8 salles de conférences entièrement modulables pour des évènements de 5 à 200 personnes.

Missions

Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant Achats et comptabilité à 80% pour compléter notre équipe à compter du 1er avril 2026.

Profil recherché

L’Assistant(e) Achats & Comptabilité soutient les départements Achats dans la gestion physique de l'économat de l'hôtel (50% du temps de travail), administrative, comptable et logistique des approvisionnements de l’établissement.

Il/elle assure le traitement des commandes, le suivi des livraisons et la vérification des factures fournisseurs. Il/elle participe au contrôle des coûts, à la saisie comptable, au rapprochement des bons de commande avec les factures et au respect des procédures internes ainsi que des budgets définis.

Il/elle collabore étroitement avec les services opérationnels (cuisine, restauration, housekeeping, maintenance) afin de garantir la disponibilité des produits dans le respect des standards qualité et des objectifs financiers de l’hôtel.

Tâches :

Gestion des achats et des stocks:

• Participation à l’optimisation du programme Inventory Management
• Tenue et rangement de l'économat de l'hôtel
• Nettoyage et mise à jour régulière des articles, recettes et fiches techniques
• Saisie journalière des entrées et sorties de stock
• Inventaires physiques dans les différents services
• Réception, contrôle et rangement des marchandises
• Aide à la recherche des produits selon des besoins des services
• Gestion de petits appels d’offres et négociation avec les fournisseurs

Clôture mensuelle des inventaires et achats (du 1er au 5 du mois):

• Saisie des inventaires de fin de mois
• Elaboration de l’écriture de fin de mois
• Justification des comptes de stocks
• Clôture de certains comptes mensuels

Comptabilité:

• Saisie des factures
• Vérification de la signature des factures par les Chefs de service
• Information au responsable comptable en cas d’éléments manquants ou écarts constatés
• Circularisation régulière (au moins 2 fois par an) des comptes fournisseurs et actions correctives si des écarts sont constatés.
• Diverses tâches administratives et comptables en soutien à la Cheffe comptable

Divers :

• Connaissance des procédures et pratiques d’un groupe hôtelier international
• Connaissance du règlement intérieur et des principales dispositions en termes d’hygiène et de sécurité
• Familiarisation avec le métier d’hôtelier, ses particularités et ses exigences
• Respect des principes du Groupe, aussi bien au niveau de l’apparence (tenue vestimentaire..) que du comportement (professionnalisme, cordialité, solidarité…)
• Proposition de solutions pour améliorer l’efficacité du service comptable et des outils informatiques utilisés
• Remplacements, pour certaines tâches et en coordination avec la Cheffe Comptable ou le Directeur Financier, des membres du service comptable en leur absence
• Maintien de relations cordiales et professionnelles avec les autres services, dans le respect des procédures du Groupe
• Création et maintien de relations professionnelles et polies notamment au téléphone, avec les Tiers

Prérequis :

• Français, anglais parlés et écrits
• Logiciel de bureautique (Excel, Word…)
• Sage, Opera
• Maîtrise des techniques comptables
• Expérience dans la gestion de stock

Qualités requises :

• Ordonné(e), organisé(e) et rigoureux(se)
• Autonome et capable de prendre des initiatives
• Discret ( e) dans la diffusion des informations reçues
• Apte à gérer les priorités
• Diplomate
• Impartial(e), loyal(e) et honnête
• Flexibilité
• Bonne condition physique (manutention)
• Aisance avec les chiffres

Vos avantages

Après 1 an d'ancienneté, 7 nuits offertes dans n'importe quel hôtel Warwick du groupe dans le monde.

Type d'emploi : 80%, CDI

Afin d’en faciliter la lecture, cette annonce est rédigée au masculin, mais concerne indistinctement toutes les personnes.

Contact

Tania Stüssi

Directrice RH

tstussi@warwickhotels.com