Bei der Andermatt Swiss Alps betreuen wir eine Vielzahl an Mitarbeiterunterkünften und sorgen dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden vom ersten Tag an willkommen und gut aufgehoben fühlen. Damit im Hintergrund sämtliche Abläufe reibungslos funktionieren, suchen wir dich als eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisierte Persönlichkeit, die auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält und Freude daran hat, Prozesse effizient zu koordinieren.

Staffhousing Specialist (w/m/d)

Das kannst du bewegen

• Selbstständige Organisation und Koordination von Check-ins, Check-outs sowie professionelles Management der Schlüsselübergaben
• Betreuung der Mitarbeiterunterkünfte inklusive Koordination von Reinigung, Unterhaltsarbeiten und zeitnaher Behebung von Mängeln
• Pflege und Verwaltung von Buchungen, Stammdaten und relevanten Informationen im Property-Management-System (PMS)
• Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Untermietverträgen einschliesslich Fristen- und Dokumentenkontrolle
• Sicherstellung effizienter Abläufe gemäss definierten Prozessen sowie aktives Einbringen von Optimierungs- und Verbesserungsvorschlägen
• Professionelle Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern und Partnern
• Verantwortung für die Lagerbewirtschaftung sowie Durchführung von Bestellungen und Materialkoordination

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie, im Tourismus, in der Immobilienbranche oder in einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Mitarbeitenden, externen Partnern und internen Schnittstellen
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mind. C1), sowohl mündlich als auch schriftlich
• Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben sowie ein professionelles und lösungsorientiertes Auftreten
• Führerschein der Kategorie B zwingend erforderlich
• Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft, insbesondere in arbeitsintensiven Zeiten, sowie Bereitschaft für Pikett- und gelegentliche Wochenenddienste

Darauf kannst du dich freuen

• Ein Team von leidenschaftlichen Macherinnen und Machern
• Grosszügige Beteilung an Weiterbildungen
• Kombination von Freizeit und Job
• Modernes Arbeitszeitmodell
• Flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen
• Zahlreiche Vergünstigungen