Frau Gerold sucht Verstärkung für ihr Team als

HR-Assistenz 80% (m/w/d)

Per 01. August 2025 oder nach Vereinbarung, in Festanstellung

Frau Gerolds Garten ist ein ganzjähriger Restaurant- sowie Barbetrieb, vereint mit Kunst, Design und einem integrierten Urban Gardening-Konzept im lebendigen Quartier Zürich-West.

Sommer

Im Sommer verfügen wir über 800 Sitzplätze auf 2'500 m2 und bewirtschaften bis zu 2‘500 Gäste pro Tag. Als Sommer-Outdoor Restaurant bieten wir unseren Gästen täglich frische und saisonale Küche, bei welcher wir speziell auf Produkte aus der Region achten, sowie ein ausgewogenes Getränkeangebot an. Neben dem normalen Tagesbetrieb bewirtschaften wir im Sommer auch grössere Gruppen mit bis zu 200 Personen, welche wir mit unseren Grillspezialitäten verköstigen. Ebenfalls finden immer wieder spezielle Veranstaltungen (EM, WM, Betriebsjubiläum, etc.) bei uns im Garten statt.

Winter

Während den Wintermonaten bewirtschaften wir unsere Gäste im grosszügigen Winter-Garten (Aussenbereich) und Winterstube (Innenbereich). In dieser Zeit verfügen wir über 600 Sitzplätze auf 2`500 m2 und bewirtschaften bis zu 800 Gäste pro Tag.

In unserem Winter-Garten bieten Unterstände und Stuben Schutz vor Regen und die Feuerstellen wärmen unsere Gäste. Frau Gerold dekoriert ihren Aussenbereich besonders liebevoll und detailgetreu. Im Garten bieten wir unseren Gästen verschiedenste Grillspezialitäten, vegane/vegetarische Gerichte und auch Fondues an. Die Getränkeauswahl ist dem Winter angepasst.

In der Winterstube, ausgestattet mit 240 Sitzplätzen, bewirten wir mehrheitlich kleinere und mittlere Gruppen, welche im Kreise der Familie, Freunde oder des Unternehmens einen gemütlichen Abend verbringen. Wir servieren hauptsächlich verschiedene Eigenkreationen von Fondues, aber auch für Nicht-Käseesser ist etwas mit dabei.

www.fraugerold.ch

DEINE AUFGABEN

• Erstellen von Stellenplänen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Erstellen und optimieren von Stellenbeschreibungen
• Erstellen und veröffentlichen von Stelleninseraten basierend auf den Bedürfnissen der einzelnen Abteilungen
• Einreichen von RAV-Stellenmeldungen
• Durchführen des Rekrutierungsprozesses in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Geschäftsführungen
• Führen von Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit den Abteilungsleitenden
• Erfassen und laufendes aktualisieren der Mitarbeitenden im Mirus
• Ausstellen von Arbeitsverträgen gemäss Vorgaben der Geschäftsleitung/Geschäftsführung und in Eigenverantwortung
• Ablegen der Personaldossiers in elektronischer und physischer Form
• Ausfüllen diverser Formulare für Ämter (z. B. Meldeämter, Sozialamt etc.)
• Durchführen von Stunden- und Saldokontrollen im Mirus über alle Abteilungen hinweg inkl. Endkontrolle vor der Lohnabrechnung
• Vorbereiten der Lohnbuchhaltung (Erstellen von Lohnfiles, Austauschen von Informationen)
• Einreichen von UTG- und KTG-Meldungen bei den Versicherungen
• Kontrollieren und korrigieren der Taggeldabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
• Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Vornehmen von rechtlichen Abklärungen zum Arbeitsgesetz mit dem Rechtsdienst
• Pflegen des Kontakts zu Mitarbeitenden
• Mitarbeiten an der Front bei Bedarf

DEIN PROFIL

• Ausbildung als HR-Fachfrau/Fachmann oder HR-Assistent/in wünschenswert
• Mindestens 3 Jahre berufsrelevante Erfahrung
• Du bist zwischen 25 und 40 Jahre jung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (Office 365, Dropbox, Mirus, weitere Softwares)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden und Versicherungen (ALV, BVG, KTGV, UTGV, EO, Steuerbehörden, Betreibungsamt, Migrationsamt, Seco, etc.)
• Aufgeschlossene und ehrliche Art
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Vorausschauende und vernetzte Denkweise
• Hohes Mass an Selbstverantwortung
• Organisations- und Improvisationstalent mit Blick fürs Detail
• Vorbildfunktion für Mitarbeitende
• Teamplayer mit Überblick
• Durchsetzungsvermögen
• Bereit Wochenendarbeit zu leisten

WIR BIETEN DIR

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Monatliche Repräsentationsspesen
• Inkludierte Verpflegung während der Arbeitszeit
• Beteiligung an der Trinkgeldausschüttung via Lohnabrechnung mit einem transparenten Aufteilungsschlüssel
• 50% Rabatt im Frau Gerolds Garten und Micas Garten in der Freizeit
• Flexible Feriengestaltung
• Regelmässige Teamevents
• Die Möglichkeit kreativ, unkonventionell und selbstständig zu arbeiten
• Einen einmaligen Arbeitsplatz inmitten der Stadt Zürich direkt an der Hardbrücke mit viel Abwechslung, einzigartigem Gastronomiekonzept und einem eingespielten, ausgeglichenen und bunt gemischtem Team

KONTAKT

Bitte sende uns deine kompletten Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse) an bewerbungen@fraugerold.ch