Einleitung

Das Gstaad Palace mit 90 Zimmern und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars und einem legendären Nachtclub ist ein international bekanntes 5-Sterne- Luxushotel. Es ist im Besitz der Familie Scherz und eines der letzten traditionell familiengeführten Grand Hotels  -  ein Wahrzeichen der Schweiz.

Wir suchen ab Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Groups & Events Coordinator

im unbefristeten Anstellungsverhältnis

Ihre Aufgaben

• Schnittstelle zu den unterschiedlichen Abteilungen
• Mitarbeit bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen, inklusive Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Organisation der benötigten Materialien und Technik sowie operative Unterstützung bei der Durchführung vor Ort
• Erfassung, Prüfung und Aktualisierung von Informationen im Hotel-PMS (Protel)
• Hausführungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Überwachung von Verträgen und Proforma-Rechnungen
• Zimmer-Reservationsannahme bei Gruppenanfragen
• Als Teil des „Commercial Teams“ unterstützen sie sämtliche strategische Vorgaben im S&M Bereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie erste Erfahrung in der gehobenen Hotellerie in gleichwertiger Position
• Fachkompetenz, Kreativität und Liebe zum Detail, sowie sehr hohes Qualitätsbewusstsein
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Grosses Interesse an teamorientierter Arbeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch und Italienisch von Vorteil

Wir bieten

• Eine spannende Tätigkeit in einem 2-Saison Betrieb, wo die Abwechslung an Arbeitszeiten und Erholung dank der Öffnungszeiten des Hotels garantiert sind
• Volle Integration in die Sales & Marketing Division des Hotels somit auch in sämtliche strategisch relevante Themen.
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie Unterstützung in Weiterbildungen und interne Schulungen
• Persönlicher Karriereplan und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine Bergregion, die alle Träume in der Natur und im Sport wahr werden lassen
• Einen Arbeitsplatz, wo Tradition und Familie gelebt wird   

Kontakt

Konnten wir Sie begeistern?

Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen die selbstverständlich mit höchster Diskretion behandelt werden. Für Fragen rufen Sie uns jederzeit an. 

Gstaad Palace
3780 Gstaad

Telefon: 0041 33 748 50 00
Telefon: 0041 33 748 58 22
Telefax: 0041 33 748 50 01

E-Mail:hr@palace.ch
Abteilung: Human Resources Department