Du möchtest die Welt der internationalen Kongresse, Hotellerie und Eventorganisation hautnah erleben? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Professional Conference Organiser (PCO) organisieren wir grosse medizinische Kongresse in ganz Europa – und du kannst aktiv mitgestalten.

Hauptaufgaben

Im Praktikum unterstützt du unsere Hotelabteilung in folgenden Bereichen:

• Recherche & Evaluation von geeigneten Hotels für unsere Kongresse im In- und Ausland
• Einholen & Verarbeiten von Offerten sowie Mitarbeit bei der Verhandlung von Konditionen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Hotelkontingenten und Pflege unserer Buchungs-systeme
• Kundenkontakt per E-Mail oder Telefon (Deutsch & Englisch)
• Mitarbeit vor Ort bei Kongressen möglich
• Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Hotelmanagement

Dein Profil

• Du studierst Tourismus, Hotellerie, Event- oder Kongressmanagement
• Sicher im Umgang mit MS Office (vor allem Excel, Outlook)
• Gute Englischkenntnisse
• Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität – wir sind ein unbürokratisches und schlankes Unternehmen. Du bist aufgeschlossen und bereit, abteilungsübergreifende Unterstützung zu leisten
• Flexibilität und Fähigkeit mit Arbeitsspitzen umzugehen
• Reisebereitschaft
• Teamgeist und Lust auf neue Herausforderungen

Wir bieten

• Einblick in die Welt internationaler medizinischer Kongresse
• Verantwortungsvolle Aufgaben ab dem ersten Tag
• Ein familiäres Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
• Mentoring durch erfahrene Kolleg*innen
• Praktikumslohn für 1 Jahr, bei 100%: CHF 32’500
• Start: flexibel

Kontakt

Bitte sende uns Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben per E-Mail an Job2025-003@congrex.com,  zu Händen von Ruxandra Dähler.