Was Sie erledigen:

• Kompetente Ansprechsperson der Gäste vor, während und nach dem Anlass
• Vertretung des Event Managers bei deren Abwesenheit
• Entgegennahme von schriftlichen und telefonischen Anlassanfragen
• Bearbeiten und Versenden von Offerten und Ausarbeitung der Verträge
• Kontrolle der Zahlungseingänge Deposits
• Organisation der Anlassmodalitäten mit dem Kunden
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Anlasses in Zusammenarbeit mit dem Bankettserviceteam und Küchenteam
• Kontrolle der Säle, schreiben und drucken der Menus und Hinweistafeln
• Empfang und Betreuung der Gäste am Anlasstag
• Rechnungsstellung der Anlässe (Kontrolle der getätigten Buchungen / Rechnungsversand)

Wer Sie sind:

• Aufgestellte und motivierte Person mit Freude an administrativer Arbeit
• Fundierte Erfahrungen in der Hotellerie und im Eventbereich
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch und Französisch
• Protel-Kenntnisse von Vorteil
• Vernetztes Denken und Belastbarkeit sind Ihnen gegeben
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit den anderen Abteilungen
• Selbstständiges Arbeiten gewöhnt und grosses Verantwortungsbewusstsein

Weshalb es Freude macht, bei uns zu arbeiten:

• Lebendiges Arbeitsumfeld in einem renommierten Leading Hotel of the World in der Stadt Bern
• Moderner Arbeitsplatz mit einem motivierten und dynamischen Team
• Karrieremöglichkeiten in der MRH
• Fringe-Benefits in unseren Partnerhotels
• Interne Schulungen / E-Learning
• Unbefristeter Jahresvertrag

Simone Licari
Tel: +41313204622
Mail: hr@bellevue-palace.ch