dnata Switzerland AG ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen an den Flughäfen Zürich und Genf und Teil der weltweit renommierten Emirates Group. Mit über 1’200 Mitarbeitenden sorgen wir täglich dafür, dass am Flughafen für unsere Airline-Kund:innen und Passagiere aus aller Welt alles optimal zusammenspielt – vom ersten Kontakt am Check-in über die Betreuung bis hin zum Verladen des Gepäcks und dem sicheren Push-back des Flugzeugs. Gleichzeitig bewegen wir im Hintergrund tausende Tonnen Fracht und halten so den globalen Warenfluss in Bewegung. Über 35’000 Flüge, 7 Millionen Passagiere und 85’000 Tonnen Fracht pro Jahr, für mehr als 100 Airlines weltweit.

Was uns als dnata Team ausmacht? Teamwork, Dynamik und der gemeinsame Anspruch, täglich höchste Qualität und Zuverlässigkeit sicherzustellen.

Kurz: Wir sind dort im Einsatz, wo für andere die Reise beginnt.

Zur Verstärkung unseres motivierten HR-Teams am Flughafen Zürich suchen wir eine engagierte und aviatik-begeisterte Persönlichkeit als: (Senior-) HR & Payroll Specialist 80-100%

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du gemeinsam mit unserem HR-Team die Verantwortung für eine professionelle HR-Administration sowie die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung. Du betreust unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles und stellst eine effiziente, korrekte und serviceorientierte Abwicklung sämtlicher HR- und Payroll-Prozesse sicher.

Darüber hinaus gestaltest du die Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer HR- & Payroll Services aktiv mit. Mit deinen Ideen und deiner Erfahrung trägst du zur Optimierung von Prozessen, zur Umsetzung von Digitalisierungsinitiativen sowie zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer
HR-Organisation und Services bei.

• Sicherstellung einer professionellen HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles; von der Einstellung bis zum Austritt (Verträge, Mutationen, Arbeitszeugnisse, Bewilligungen, Pensionierungen etc.)
• (Mit-) Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung sowie die professionelle Abwicklung der Sozialversicherungsprozesse (UVG, KTG, EO, Familienzulagen, Quellensteuer etc.)
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften in sämtlichen personaladministrativen, lohnrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Pflege und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren HR-Systemen sowie aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen
• Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Behörden, (Sozial-) Versicherungen sowie weiteren externen Partner:innen
• Erstellung von HR-Reportings, Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung moderner HR & Payroll Services sowie Übernahme zusätzlicher Verantwortlichkeiten im Rahmen von Organisations- und Digitalisierungsprojekten

Deine Stärken und Eigenschaften

Für diese vielfältige und spannende Doppelfunktion suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Engagement und Fachwissen überzeugt. Du bringst mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen HR Administration und Payroll in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Dienstleistungs- oder Produktionsumfeld
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit HR- und ERP-Systemen (idealerweise SAP, Rexx Systems und / oder UKA) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung im HR-Bereich oder ein abgeschlossenes Studium in BWL mit Schwerpunkt HR
• Dienstleistungs- und lösungsorientierte Teamplayer-Persönlichkeit, die mit Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit überzeugt
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein besonderes Plus

Was wir neben dem packenden Flughafenfeeling auch noch bieten können

• DU-Kultur & familiärer Umgang. Bei uns zählt jede:r, egal auf welcher Hierarchiestufe!
• Spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten – gestalte deine Zukunft innerhalb von dnata und der Emirates Gruppe in über 35 Ländern auf sechs Kontinenten
• Staff Travel (Flugtickets). Vergünstigt um die Welt reisen mit ausgewählten Airlines
• myBenefit’s Plattform. Dein direkter Zugang zu allen Benefits inkl. attraktiven Vergünstigungen (z.B Swibeco, Hotels, Flughafen etc.) und Tools wie myIDTravel
• dnata Wellbeing. Gönn dir kostenlose Massagen am Arbeitsplatz und weitere Angebote für dein Wohlbefinden
• 5 Wochen Ferien pro Jahr für deine Erholung. Ab 50 Jahren 6 Wochen!
• Regelmässige Team-Events. Erlebe dnata auch ausserhalb des Arbeitsalltags und feiere gemeinsame Erfolge

Ready für diese neue Herausforderung?

Du kannst dich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und spannenden Aviatik-Umfeld am Flughafen Zürich freuen – wo Veränderungen zum Alltag gehören. Unser engagiertes Team sorgt dafür, dass du dich schnell bei uns wohlfühlst. Bist du bereit für eine neue Herausforderung, möchtest beruflich mit dnata abheben und deine Erfolge zukünftig gemeinsam mit uns feiern? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse/Diplome) über den untenstehenden Link «Bewerben».