Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe.

Vos missions

Administration générale

• Gestion des tâches administratives courantes.
• Correspondance et contacts avec les clients, fournisseurs et partenaires.
• Suivi des contrats et des dossiers en cours.
• Organisation et suivi des travaux ainsi que des demandes de devis.
• Classement et archivage des documents.

Gestion du courrier, des factures et des commandes

• Réception et traitement du courrier entrant et sortant.
• Contrôle, saisie et suivi des factures.
• Gestion des commandes et suivi des livraisons.
• Coordination avec les différents fournisseurs.

Ressources humaines

• Établissement et gestion des contrats de travail.
• Gestion administrative du personnel.
• Suivi des absences, maladies et accidents.
• Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des salaires.
• Gestion des procédures administratives liées aux entrées et sorties des collaborateurs.

Votre profil

• Formation commerciale ou expérience confirmée dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, Outlook, Excel).
• Bonnes connaissances en administration et en ressources humaines.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Discrétion, autonomie et sens des responsabilités.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

Nous offrons

• Un poste stable et varié.
• Un environnement de travail dynamique.
• Un taux d'activité de 80 % à 100 %.
• Une entrée en fonction à convenir.

Contact

Merci de nous faire parvenir votre dossier complet de candidature (CV, lettre de motivation et certificats de travail).