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Bâle Hotels Group – Hotel Pullman Basel Europe

HR-Sachbearbeiter*in - Bâle Hotels Group

BaselVollzeit26.06.2026

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Die BÂLE HOTELS GROUP vereint unter einem Dach sechs Hotels und zwei Tagungszentren, die für Gastfreundschaft, höchsten Komfort und Leidenschaft für die Gastronomie stehen. Dazu zählen das ****Hotel Pullman Basel Europe das ****Hotel Victoria das ***Hotel Baslertor und das ****Boutique-Hotel Märthof in Basel, das ****Hotel Savoy in Bern, das ***Holiday Inn Express in Oftringen, das Coop Tagungszentrum in Muttenz sowie das Hôtel du Léman centre de séminaire in Jongny. Gemeinsam schaffen sie einzigartige Erlebnisse für Reisende, Tagungsgäste und Genussliebhaber.
HR-Sachbearbeiter*in - Bâle Hotels Group

Aufgaben

Unterstützung und selbstständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für unsere sechs Hotelbetriebe
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und allgemeiner HR-Korrespondenz
Aktive Zusammenarbeit mit Linienvorgesetzten in operativen HR-Themen
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei allgemeinen HR-, arbeitsrechtlichen und prozessualen Fragestellungen
Mithilfe bei der Rekrutierung sowie administrative Begleitung des Eintrittsprozesses
Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten, Personaldossiers und relevanten HR-Systeme
Überwachung der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei Fragen zur Einsatzplanung unter Berücksichtigung arbeitsgesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
Enge Zusammenarbeit mit der Lohnabteilung und den zuständigen Stellen für Personalversicherungen
Unterstützung bei der Ausbildung und Betreuung von Lernenden und Praktikanten
Unterstützung bei HR-Projekten sowie Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im HR-Tagesgeschäft

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in der Hotellerie, Gastronomie oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld
Freude an administrativen HR-Aufgaben sowie am direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Gutes Verständnis für HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht; Kenntnisse des L-GAV von Vorteil
Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Dienstleistungsorientierte, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
Gute IT-Anwenderkenntnisse und Offenheit im Umgang mit HR-Systemen

Vergünstigungen: bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe
Anstellungsbedingungen: Treueprämie
Arbeitszeit: 5 Wochen Ferien
Weiterbildung: Unterstützung bei Weiterbildungen und bei Ausbildungsangeboten von der LGAV und Coop
Nachhaltigkeit: Hoteleigene Mitarbeitende-Trinkflaschen: Gemeinsam gegen Plastikverwendung
Kommunikation: Du- & "Heartist"-Kultur
Gesundheit: Update-Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement

Deine Ansprechperson

Bâle Hotels Group – Hotel Pullman Basel Europe
Clarastrasse 43
4058Basel

Robert Ramser
HR Marketing

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Jobs: 2

Bâle Hotels Group – Hotel Pullman Basel Europe

Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Boutique-Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt.

Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit 7 moderne und lichtdurchflutete Konferenzräume maximale Veranstaltungsfreiheit für geschäftliche und private Empfänge. Ein Fitnessstudio steht, mit Blick auf den Garten, ebenfalls zur Verfügung. Im Bistro Europe trifft man sich zum ungezwungenen Lunch oder Dinner und freut sich an der Bar über leckere Drinks.