Einleitung

Für unsere Direktion und unser Personalbüro suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit als Direktions- und HR-Assistent/in (100%) in Jahresanstellung.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Direktion sowie des HR-Managers
• Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Organisation sowie Protokollführung von Kader-, Verwaltungsrats- und weiteren Sitzungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Verantwortung für das Salto-Schliesssystem, insbesondere die Programmierung und Verwaltung sämtlicher Zutrittsberechtigungen, Schlüsselkarten und Schlüssel sowie die Programmierung neuer Türen, die laufende Kontrolle des Systems und die Verwaltung des gesamten Schlüsselinventars.
• Betreuung des gesamten Employee Life Cycles von der Rekrutierung bis zum Austritt
• Organisation und Durchführung der Check-ins und Check-outs neuer Mitarbeitender
• Betreuung der saisonalen Mitarbeitenden sowie der Personalunterkünfte
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Saison- und Geschäftsberichten
• Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Hotelanlässen
• Betreuung administrativer Aufgaben für die Hausfeuerwehr sowie den Suvretta House Curling Guest Club
• Unterstützung bei der Pflege von Qualitätsmanagement- und ISO-Dokumentationen
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
• Unterstützung bei Projekten der Direktion sowie bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit sämtlichen Hotelabteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Hotelfachschule oder im Tourismus
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Hotel- und HR-Systemen von Vorteil

Wir bieten

• Interessante, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• 120-jähriges Traditionshotel im Besitz der Gründerfamilie
• Zeitgemässe Entlöhnung und Sozialleistungen
• 5-Tage Woche im Schnitt bei 43,5 Stunden
• 5 Wochen Ferien und 6 Feiertage pro Jahr
• 13. Gehalt ab Eintritt (pro rata temporis)
• Unterbringung in einem unserer Mitarbeiterhäuser
• Verpflegungsmöglichkeit im Mitarbeiterrestaurant Time Out
• Kostenfreie Parkplätze im Sommer für alle (Winter Pauschale CHF 150.-)
• Rabatt im Kauf oder Vermietung von Sportgerät im Suvretta Sports Alpin Center
• Preisliche Reduktionen bei der Skischule
• Unterkunft liegt neben dem Skilift zum Skigebiet Corviglia
• Saisonabschluss-Feier 
• Weihnachtsfeier 
• Rabatt auf Behandlung im Coiffeur-Salon
• SPA Produkte & SPA Treatments
• Family & Friends Raten

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne erwarten wir Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto und freuen uns auf eine persönliche Kontaktaufnahme!

Bitte haben Sie Verständnis, wenn nur vollständige Bewerbungsunterlagen evaluiert werden.