REACHING NEW HEIGHTS, CREATING MEMORIES!

Zur Unterstützung unserer Direktion suchen wir ab Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Professionalität und Diskretion als

Direktionsassistent

WO SIE DEN UNTERSCHIED MACHEN

• Sie unterstützen unsere Direktion in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Sie übernehmen die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, kontrollieren Rechnungen und koordinieren Zahlungsläufe, um eine termingerechte und effiziente Finanzadministration sicherzustellen.

• Sie unterstützen die Monats- und Jahresabschlussarbeiten, bereiten relevante Unterlagen für das Treuhandbüro auf und tragen zu einer korrekten und zuverlässigen Finanzberichterstattung bei.

• Sie verantworten die Lohn- und Personaladministration: Von der Erstellung von Arbeitsverträgen über Ein- und Austritte bis hin zur Pflege der Personaldossiers und gewährleisten eine professionelle sowie vertrauliche Abwicklung aller HR-Prozesse.

• Sie begleiten den gesamten Rekrutierungsprozess, koordinieren Vorstellungsgespräche und schaffen mit einem sorgfältig organisierten Onboarding den Grundstein für einen erfolgreichen Start neuer Mitarbeitender.

• Sie koordinieren administrative Projekte, verwalten Büromaterial und arbeiten eng mit externen Partnern zusammen, um einen reibungslosen Betrieb im Hintergrund zu gewährleisten.

• Als Teamplayer unterstützen Sie bei Bedarf auch unsere anderen Departemente, stehen unseren Gästen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung und arbeiten gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen an einem erstklassigen Gästeerlebnis.

WAS SIE BESONDERS MACHT

Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie sowie idealerweise eine Weiterbildung im Bereich HR, Finanzen oder Administration bilden die ideale Grundlage für diese vielseitige Position. Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie über fundierte Kenntnisse in der Personaladministration und im Finanz- und Rechnungswesen.

Sie überzeugen durch Ihre selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, Ihre Diskretion und Ihr Verantwortungsbewusstsein. Mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen (Französisch von Vorteil) und einem sicheren Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse gängiger Hotelsoftware, sind Sie eine verlässliche Unterstützung für unsere Direktion und das gesamte Team.

KARRIERE MIT AUSSICHT – IHR PLATZ IM THE OMNIA WARTET!

Freuen Sie sich auf eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Herausforderung in einem jungen, motivierten Team – und das in einem der besten Hotels der Schweiz! Ein respektvolles, angenehmes Arbeitsklima sowie eine gesunde Unternehmenskultur sind uns genauso wichtig wie Ihre persönliche Weiterentwicklung. Bei uns haben Sie viel Raum, um Ihre Ideen einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Zermatt – das weltbekannte Bergdorf – und das THE OMNIA bieten unzählige Möglichkeiten für aufregende Erlebnisse und unvergessliche Abenteuer inmitten der majestätischen Schweizer Alpen.

BEREIT, ETWAS ZU BEWEGEN?

Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie möchten Teil der von A-Z einzigartigen Mountain Lodge werden? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung!

Möchten Sie uns noch besser kennenlernen?

Entdecken Sie die spannenden Vorteile und Möglichkeiten auf unserer Website oder werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen! Begleiten Sie unsere Mitarbeitenden auf Instagram @lifeattheomnia und erleben Sie den Alltag im Omnia hautnah!