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Assistant Front Office (m/w/d)

ValsVollzeit27.08.2025

5 star hotel meets architecture

Das einzigartige Konzept verbindet für unsere Gäste eine Vielfalt von Erlebniswelten! Das House of Architects mit 73 individuell von Stararchitekten  designten Zimmern; unser 7132 Hotel mit 3 Penthouse Suiten sowie 19 weitere Zimmer & Suiten, die einen einzigartigen Ausblick über die Valser Landschaft bieten; die 7132 Therme, welche durch ihr einzigartiges Design besticht.

Mehrere Restaurants, mit dem 7132 SILVER, das mit 2 Michelin Sternen ausgezeichnet wurde; sowie das RED mit 15 Gault Millau Punkten. Ebenso der 7132 Helikopter, der unsere Gäste nicht nur angenehm an- und abreisen, sondern die Gegend um Vals aus der Vogelperspektive erkunden lässt.

 

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung von Gästen mit höchsten Erwartungen
  • Abholen von Gästefeedback und sicherstellen, dass alles Relevante umgehend erledigt wird, insbesondere Reklamation zur gänzlichen Zufriedenheit des Gastes behandelt werden
  • Gewährleisten, dass die Vorgaben hinsichtlich Auftrittes, Kleidung, Hygiene, Uniformen, Erscheinungsbild und Auftreten aller Front Office Mitarbeitenden den hohen Anforderungen entsprechen
  • Konsequentes Umsetzen des Qualitätsmanagement Systems und sicherstellen, dass sich dieses stets weiterentwickelt und als dynamisches Hilfsinstrument im Aufgabenbereich eingesetzt wird
  • Sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden jederzeit mit ihrem Arbeitsumfeld vertraut, adäquat geschult und betreut sind, so dass sie sich sicher fühlen in ihrer täglichen Arbeit und im anspruchsvollen Umgang mit dem Gast
  • Gemeinsame Überwachung mit dem Front Office Manager der Reservierungsvorgänge sowie laufende Auslastungskontrolle unter Berücksichtigung von maximalem Ertrag und Sperrdaten und Entwicklung von Marketing-Aktivitäten basierend auf Belegungssituation
  • Fördern von Up-Selling und Cross-Selling Massnahmen im Haus und zwischen den einzelnen Abteilungen
  • Auf dem Laufenden halten in Sachen Trends und kontinuierliches Umsetzen von Best Practice Initiativen
  • Sicherstellen, dass die Gästekartei jederzeit aktuell und akkurat geführt und mit den relevanten Gästeinformationen ergänzt wird
  • Unterstützung bei der Durchführung von abteilungsspezifischen Schulungen
  • Einarbeitung von neuen Mitarbeitern im Team
  • Vertretung des Guest Relation Coordinators bei dessen Abwesenheit gemeinsam mit dem FO Team
  • Gelegentliche Ablöse des Night Auditors bei Ferienabwesenheit
  • Mithilfe bei der Organisation des Tagungs-, Bankett- und Veranstaltungswesens inkl. Buchen von Zimmern, Veranstaltungsräumen und Restaurants
  • Mithilfe bei der Koordination des Korrespondenzwesens mit dem Gast/Ansprechperson (Offerten, Bestätigungen, Rechnungsstellung)
  • Erstellen und Versand des Vertrages in Absprache mit dem FOM
  • Interne Absprachen tätigen und ggf. Meetings koordinieren
  • Persönliche Absprache der Events mit Gast/Ansprechperson
  • Erstellen von Function Sheets und Breefing der involvierten Abteilungen
  • Event Betreuung und Organisation vor Ort. Sicherstellung, eines reibungslosen Ablaufs während der Veranstaltung
  • Auswertung der Events, Erstellung von Reportings, Feedbackeinholung und Debreefing

Ihr Profil

Wenn Sie

  • eine abgeschlossene Hotelfachausbildung haben
  • bereits erste Führungserfahrung gemacht haben
  • ein hohes Mass an Qualitätsbewusstsein haben 
  • selbstständig arbeiten und sich gut organisieren können
  • Spass an Teamarbeit haben
  • über ein gepflegtes, natürliches und sicheres Auftreten verfügen
  • Erfahrung in der 5 Sterne Hotellerie haben
  • Deutsch und Englisch beherrschen Sie fliessend in Wort und Schrift, Italienisch und/oder Französisch sind wünschenswert,

dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle!

 

Wir bieten

Als Mitarbeiter im 7132 Hotel profitieren Sie bei uns von attraktiven Benefits:

 

  • 5-Tages-Woche (Montag & Dienstag ist das 7132 Hotel geschlossen)
  • Work-Live-Ballance? Einzigartig - Als Jahresbetrieb bieten wir die 41 Stunden / Woche
  • zeigen Sie Ihrer Familie und Freunden Ihren schönen Arbeitsort: attraktive Family & Friends Raten
  • lassen Sie sich verwöhnen @7132: attraktiver Mitarbeiter-Rabatt in unseren F&B Outlets & SPA Treatments
  • für Ihren Ausgleich: Fitness-Studio
  • zur Entspannung: kostenloser Eintritt in die Therme
  • Unterkunft: ein kostenloser Aussen-Parktplatz sowie preiswerte MA-Studios (eigenes Badezimmer & Kochnische)
  • für die Freizeit in der Ferne: Employee-Rate bei Prefered Hotels & Resorts und anderen Partnern
  • für die Freizeit in Vals: kostenlose Gondel nach Gadastatt sowie Wanderbus 

Es erwartet Sie ein tolles, junges, innovatives und aufgestelltes 7132 Team.

Kontakt

7132 Hotel
Poststrasse 560
7132Vals
+41 58 7132 998
www.7132.com

Hier ist eigentlich ein Video zu sehen.

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